Windows işletim sisteminde yer alan Microsoft Print to PDF, herhangi bir belgeyi hızlıca PDF formatına dönüştürmek için oldukça kullanışlı bir araçtır. Özellikle PDF çıktısı alma özelliği olmayan uygulamalarda büyük kolaylık sağlar.

Ancak bu aracın önemli bir kısıtlaması vardır:
Varsayılan olarak özel sayfa boyutlarını desteklemez. Bu da belgelerin A4 veya Letter gibi standart boyutlara zorlanarak bozulmasına neden olabilir.

Microsoft Print to PDF Yapılandırmasını Değiştirme

Özel sayfa boyutlarını aktif hale getirmek için sistemdeki yazıcı yapılandırma dosyasını düzenlemeniz gerekir.

Adım Adım İşlem:

-Kayıt Defteri Düzenleyicisi’ni açın.
-Aşağıdaki dizine gidin:

–PrintQueueV4Driver değerini bulun ve adını not alın

-Dosya Gezgini’ni açın ve şu klasöre gidin:
C:\Windows\System32\spool\V4Dirs\

-Not aldığınız isimle eşleşen klasörü açın.
-Klasör izinlerini düzenleyerek yazma izni verin.
-Dosyaların yedeğini alın.
-İçeride bulunan .gpd uzantılı dosyayı Not Defteri ile açın.
-Dosyada şu satırı bulun:

-Altına aşağıdaki kodu ekleyin:

-Dosyayı kaydedin ve kapatın.
-Bu işlemle yazıcıya özel boyut desteği kazandırılmış olur.

Yukarıdaki işlemden sonra sistem artık özel boyutları destekler, ancak boyutları ayrıca tanımlamanız gerekir.

Yöntem 1: Yazıcı Sunucusu Özellikleri (Print Server Properties)

1. Denetim Masası’nı açın.
2. “Aygıtlar ve Yazıcılar” bölümüne girin.
3. “Microsoft Print to PDF” yazıcısını seçin.
4. Üst menüden “Yazıcı sunucusu özellikleri”ni açın.
5. “Yeni form oluştur” seçeneğini işaretleyin.
6. Form adı girin.
7. Genişlik ve yükseklik değerlerini belirleyin.
8. Kaydedin.

Yöntem 2: Print Management (Windows Pro sürümleri için)

1. Print Management uygulamasını açın.
2. Print Servers → Local → Forms bölümüne gidin.
3. “Manage Forms” seçeneğini açın.
4. Yeni form oluşturun.
5. Ölçüleri girip kaydedin.

Özel Boyut ile PDF Alma

Artık özel sayfa boyutunu kullanabilirsiniz:

1. Yazdırma ekranını açın.
2. Yazıcı olarak “Microsoft Print to PDF” seçin.
3. “Yazıcı Özellikleri”ne girin.
4. “Advanced (Gelişmiş)” sekmesine tıklayın.
5. “Paper Size” bölümünden oluşturduğunuz boyutu seçin.
6. PDF olarak çıktıyı alın.

Başarılı şekilde işlem yaptıysanız, belge artık bozulmadan ve doğru ölçüde PDF olarak kaydedilecektir.